說真的，這一定不是你讀過第一本有關效率或拖延症的書。沒關係，我可不會因為沒有成為你的「第一個」就感到生氣。其實每個人都想學習提高效率的方法，就連成功人士也一樣。



你可能讀過許多本類似的書，裡面也有不少很棒的想法，但這些想法卻從來沒有像你所期望的那樣，為你帶來你生產力的突破。這就是我為什麼要開發「五週計畫」，讓你可以實際執行並堅持下去，而不是寫出另一本無效的書，放在你的書架上積灰塵。這本書談論的不只是你可能如何改進，還會提供你清晰、循序漸進的方法， 幫助你停止浪費時間。



那麼，我為什麼要寫拖延症，你又為什麼要接受我的建議呢？我目前是一名時間管理顧問，但我並非一直是這個領域的專家。我的時間管理旅程開始於二十歲出頭的年紀，當時我在忙碌的銀行產業上班，是個年輕有幹勁的低階經理，還算稱職，工作也很認真，但時間管理的技巧卻不怎麼樣。雖然沒有差到讓我無法如期完成工作，卻也沒辦法充分利用時間，導致我無法有所突破。



直到某一年聖誕節，我主管送了我一本可愛的紅皮日誌本當禮物。當我將內頁一一組裝進活頁本中，便被那美妙又優雅的時間規劃系統震撼了。其中的日記劃頁面上，不僅印有時間表，還有空間能記下預計撥打的電話、可能的開支和待辦任務。甚至，還有一整個區塊是專門用來寫上目標、客戶及會議紀錄等內容。這份簡單的日誌中，包含著如此令人驚訝的細膩規劃，讓我的思維進入了一個全新層次，我不禁開始思考自己平時是如何工作，又是如何安排時間。



從那一刻起，我就著迷了。我開始全心投入學習時間管理，狼吞虎咽地閱讀關於這主題的每一本書、每一篇文章，甚至加入訓練課程。每天上下班的路途中，我還會在車上聆聽有關時間管理的語音教學。我也開始幫助我的同事學習規劃，向他們示範如何更有效地利用時間。



隨著我越來越了解這個主題，我的同事們紛紛開始向我尋求建議，最後，我終於也學到了許多其他「大師」都明白的道理，那就是：在教學的過程中，你才能真正理解一件事物。教學必須要先拆解主題，將它提煉為最純粹、最有力的形式，這樣才能幫助別人清楚了解並有效地掌握它。我發現，當我開始教別人管理時間，我也能更快速地將時間管理原則融入我的生活之中。沒多久後，我為公司開辦內部培訓課程，最後還開始了自己的事業，專門教授時間管理。現在，我每年都要在數千人面前演講、培訓無數學生，我可以很自豪地說：我的學生和客戶們都很喜歡我，他們稱我為「時間隊長」。



這本書中的技巧和策略，並不是一些我自行編造的冠冕堂皇之辭，而是來自最新的正念練習與心理學思維。本書推薦的所有方法，都經過研究人員的測試，也已經證明了有效。此外，我也在學生和客戶們自願的情況下，測試和證明了這些技巧的效果。許多人因此有所收穫，而他們的經驗也同樣幫助了我，讓我得以去完善這些技巧。



你可以把這個「五週計畫」想像成專屬於你的時間管理GPS導航系統，你準備前往的目的地，就是毫無拖延的生活，而我則負責慢慢引導你朝著這個目標的方向前進。這需要我們兩個互相合作。如果你沒有投入其中，五週計畫也不會就這樣神奇地「治癒」你。但這項計畫的美妙之處，是它沒有太多費解的細節，我會直接告訴你該做什麼、何時該做，你只需要挪出時間來執行這個計畫就可以了。



如果想實現目標，你每天大約需要花二十分鐘來完成計畫中的練習和步驟。聽起來可能有點耗時，但這些時間主要是用在制定待辦事項清單，還有建立你的日常行程，也就是你本來就需要做的工作。這個每日練習一定會有所回報，只要你擁有新的生產力策略，並將它們變成例行事項的一部分，它每天絕對能為你節省二十分鐘以上的時間。



完成這個五週計畫之後，你將會：



? 明白自己為什麼拖延

? 學會停止拖延的技巧

? 在你的行程表上建立「上部結構」，確保所有的任務都完成了

? 學會將注意力集中在所需之處，取得最大成效

? 實施一項自我激勵的計畫

? 為一輩子的實踐打下基礎



這項計畫其中一個重要的特點就是，它可以根據你的具體需求進行規劃。我多年的教練經驗讓我明白，沒有任何一種技術或工具對所有人都有效。相反地，我必須去了解每個學生面臨的挑戰和他們的作法，再依此制定出能夠幫助他們的方式。你也可以運用這份五週計畫，來訓練自己提高生產力。完成這些步驟之後，你將能夠辨別及運用出對你自己最有效的技巧，藉此達成你的目標。



在這本書中，我也會提到一些你可以用來規劃的工具和應用程式，它們是我寫這本書時最喜歡的生產力工具。當然，工具不斷推陳出新，我的喜好也可能隨之改變。你可以前往我的「CaptainTime.com」網站，到「工具」頁面上找尋我用的最新生產力工具，或也可以直接寄電子郵件給我：garland@captaintime.com。





實施五週計畫



在開始這個計畫之前，我希望你先去找一本橫線小筆記本來使用。我們把它取名為「停止浪費時間」筆記本。假如你原本就已經有一本日誌，也可以放在手邊備著，但我們大部份的練習還是會在小筆記本上完成。一般書局買的簡單本子就夠用了，但如果你想挑選帶有裝飾或皮革的筆記本，當然也沒問題。別拖延，現在馬上就去找或買筆記本吧。這是最簡單的第一步驟，但筆記本將會是整個計畫中的重要工具。



除了筆記本之外，你還需要每天預留二十分鐘來做書中的練習和規畫。要下定決心投資自己，讓這二十分鐘成為一種儀式！不要讓任何人、任何事佔用這二十分鐘的計畫時間。在你的日曆上把這個區間框起來，用黃色的筆來突顯它，還要讓你的朋友和家人知道，這二十分鐘只屬於你自己。全心投入這二十分鐘，這將是你通往成功最重要的一步。



五週計畫一點也不拖泥帶水，它是為達到最大效率所設計的。只要你保持專注，每天堅持不懈地實行，最後，你就會擁有所需的心理素質與組織技巧來打破拖延習慣。對你而言，這表示什麼呢？這表示你將變得更有組織能力、壓力也變小了，在工作和個人生活上也能取得更多成功。